REGLEMENT DE LA TOMBOLA

ARTICLE I. L'ORGANISATEUR

L’association « Les Gazelles en Vadr’Ouille », association de loi 1901 consiste à organiser et participer à des événements sportifs (Rallye Aïcha des Gazelles, Roses des Sables, etc) et culturels comportant au moins un volet humanitaire et ayant son siège social au 1 rue des Néfliers, apt 32, 31400 Toulouse, organise une tombola pour la participation de l’équipage 123 au « Rallye Aïcha des Gazelles » (« Organisateur »).

ARTICLE II. DUREE

La vente directe des tickets de tombola débutera le 07 novembre 2015 à 11h et prendra fin le 12 décembre 2015 à 18h45. La vente en ligne des tickets de tombola débutera le 07 novembre 2015 à 11h et prendra fin le 9 décembre 2015 à 20h00.

ARTICLE III. MODALITES DE PARTICIPATION

SECTION 3.01 CONDITIONS DE PARTICIPATION

La tombola est ouverte à toutes personnes majeures physiques. Ne peuvent participer à cette tombola :

  • L’Organisateur de l’évènement ou les personnes physiques le représentant,
  • Les fournisseurs des lots ou les personnes physiques les représentant,
  • les personnes mineures (même accompagnés d’un tuteur).

Après paiement, chaque Participant (comme défini à la section 3.02) à la tombola reçoit un ticket de participation. Le talon de chaque ticket, possédant un numéro unique d’identification, sera disposé dans une urne qui servira au tirage au sort des tickets gagnants. Les lots sont à la charge des partenaires de l’Organisateur et sont répartis comme suit :

  • Lot N°1 : une session pour 4 personnes valable chez « Adventure Rooms », quatre portes-clés « Gastraa » ;
  • Lot N°2 : Un cosmo pass adulte et un cosmo pass enfant valable à « La Cité de   l’Espace », un porte-clés « Gastraa » ;
  • Lot N°3 et N°4 : Deux paniers gourmands « Noël » de « Colis Gourmands » accompagnés de tabliers de « Bouducon » ;
  • Lot N°5 : Une formule déjeuner « Salade » valable au « Salon d’Eugénie », 2 bouteilles de vin 25 cL Saint Emilion;
  • Lot N°6 : Une formule déjeuner « Plat » valable au « Salon d’Eugénie », 2 bouteilles de vin 25 cL Saint Emilion ;
  • Lot N°7 : Une formule thé plus part de gâteaux valable au « Salon d’Eugénie », un lot de bougies de « Ma Jolie Bougie » ;
  • Lot N°8 : Deux pass ACRO Adulte valable chez « Tépacap » ;
  • Lot N°9 : Deux pass FUN valable chez « Tépacap » ;
  • Lot N°10 : Massage valable chez « The Nomad Masseur » ;
  • Lot N° 11 : Une valise cabine « Gastraa », un porte-clé « Gastraa » ;
  • Lot N°12 : Un bon d’achat d’une valeur de 50€ valable chez « Gastraa », un porte-clé « Gastraa » ;
  • Lot N°13 : Une box beauté;
  • Lot N°14 et N°15 : Un panier gourmand « Confit de Canard » de « Colis Gourmands » ;
  • Lot N°16, N°17 :Lots de bougies de « Ma Jolie Bougie », un bijou de « La Boîte à Pompon », une bouteille de vin 25 cL Saint Emilion;
  • N°18 et N°19 : Lots de bougies de « Ma Jolie Bougie », une bouteille de vin 25 cL Saint Emilion;
  • Lot N° 20, N°21 et N°22 : Lots de bougies de « Ma Jolie Bougie », un bijou de « Little Madame » ;
  • Lot N°23 et N°24 : Deux pass « Séances Découvertes » valable chez « Movida » ;
  • Lot N°25 : Une batterie externe de téléphone « Gastraa », un porte-clé « Gastraa » ;
  • Lot N°26 : un lot de bougies de « Ma Jolie Bougie », un porte-clé « Gastraa »;
  • Lot N°27 : Un coffret « La couleur des vins », un porte-clé « Gastraa »
  • Lot N°28 : 1 Lot de bougies de « Ma Jolie Bougie », 1 bijou « Loula », 1 album photo.

Soit 28 lots.

Les partenaires :

Adventure Rooms, 8 allée Paul Sabatier, 31000 Toulouse. 07 83 52 65 73 ;

La Cité de l’Espace, Avenue Jean-Gonord, 31200 Toulouse. 05 67 22 23 24 ;

Colis Gourmand, 05 67 66 44 00 ; http://www.colis-gourmands.fr

Le Salon d’Eugénie, 16 rue des Lois, 31000 Toulouse. 05 62 30 84 52 ;

Tépacap, D3 – Route de l’Isle en Dodon, 31370 Rieumes, 05.62.14.71.61

Gastraa, 40 rue de Rémusat, 31000 Toulouse ;The Nomad Masseur : http://thenomadmasseur.com/;

Ma Jolie Bougie, 22 Rue du Fourbastard, 31000 Toulouse. 05 61 22 66 89 ;

Little Madame, http://www.littlemadame.fr/

La Boîte à pompon, www.facebook.com/La-boîte-à-Pompon-302181459949709/;

Bouducon, http://www.bouducon.fr/:

Loula, http://loula.tictail.com/

Movida, retrouvez la liste des clubs sur http://www.movidaclub.fr/;

La Couleur des Vins, http://lacouleurdesvins.fr/

Une même personne physique pourra obtenir plusieurs tickets de participation et pourra gagner plus d’un lot.

Les tickets de tombola seront vendus aux prix suivants :

  • 3€ l’unité
  • 10€ les 4 tickets.

SECTION 3.02 ELIGIBILITE

  • Les personnes physiques à l’exception de celles visées à la section 3.01
  • Les personnes morales doivent être représentées par une personne physique dûment mandatée par le représentant légal de l’organisme (« Participant » ou « Participants »).

L’association organisatrice est en droit d’exclure tout Participant ne respectant pas les dispositions du présent règlement.

SECTION 3.03 CONDITIONS GENERALES

Du seul fait de sa participation à l’évènement et de l’acceptation du ticket de tombola remis selon les conditions de l’article IV, le Participant atteste avoir pris connaissance, attentivement lu et compris les termes et conditions de participation et les avoir acceptées dans leur intégralité. Le présent règlement sera disponible sur ce site et affiché lors du tirage au sort qui aura lieu le 12 décembre 2015 à l’El Dorado, 10 descente de la halle aux poissons, 31000 Toulouse à 19h00.

  • L’Organisateur se réserve le droit de suspendre la tombola, d’annuler ou de modifier les termes et conditions de participation à tout moment, sans que le Participant ne puisse prétendre à une quelconque indemnité concernant les tickets. Tout changement sera indiqué sur ce site.
  • Il est entendu qu’il ne sera répondu à aucune contestation émanant des Participants relativement aux termes et conditions de déroulement et résultats.
  • Tout Participant peut refuser de participer à la tombola en retournant son ou ses tickets de tombola avant le tirage au sort. Les tickets achetés ne seront pas remboursés.
  • Tout Participant tiré au sort peut, s’il le souhaite, refuser le lot qui se verra remis en jeu immédiatement.
  • Chaque Participant pourra acheter les tickets de tombola directement auprès de nos vendeurs agréés, ou en ligne par le biais de la billetterie en ligne : http://lesgazellesenvadrouille.tictail.com/.
  • L’Organisateur ne devra pas divulguer les informations personnelles des Participants à une tierce personne, sauf si exigé par la loi, dans le cas d’un ordre émanant d’une autorité administrative ou judiciaire, ou dans le cadre de la remise des gains.
  • Aucune négociation entre l’Organisateur et les Participants ne pourra être entreprise.
  • Dans le cas d’une livraison d’un lot au gagnant par l’Organisateur ou l’un de ses partenaires, des frais de transport à la charge du gagnant pourraient s’appliquer. Dans le cas du refus d’acceptation de ces frais, l’attribution du lot en question pourra être annulé et remis en jeu selon décision de l’Organisateur.
  • Au terme de l’opération, tous les fonds récoltés par la vente des tickets de tombola seront intégralement reversés à l’Organisateur dans le seul de la participation de l’équipage 123 au « Rallye Aïcha des Gazelles ».
ARTICLE IV. DEROULEMENT DE L’OPERATION

Chaque Participant à l’évènement recevra en main propre ou par mail si l’achat se fait en ligne, un ticket de tombola lui permettant de participer au tirage au sort. Chaque Participant pourra acheter son ou ses tickets :

  • Par le biais de nos vendeurs agréés. Chaque Participant recevra l’original du ticket de tombola ;
  • Par le biais de la billetterie en ligne. Chaque Participant recevra dans les 48 heures une copie du ticket de tombola. Chaque Participant pourra réclamer l’original de son ticket le 12 décembre 2015 lors du tirage au sort.

La fin des ventes en ligne de tickets de tombola aura lieu le 9 décembre 2015 à 20h00. La fin des ventes sur place aura lieu avant le tirage au sort à 18h45.

Le tirage au sort des gagnants aura lieu le 12 décembre 2015 à l’El Dorado, 10 descente de la halle aux poissons, 31000 Toulouse, en présence de l’Organisateur et/ou ses représentants physiques.

Une personne physique, désignée par l’Organisateur, tirera au sort un ticket gagnant pour chaque lot. Le Participant possédant le numéro du ticket remportera le lot correspondant (le « Gagnant » ou « Gagnants ») et devra se faire connaître dès le tirage au sort.  Si le Gagnant est absent, l’Organisateur le contactera sous 48 heures. Le Gagnant aura jusqu’au samedi 19 décembre 2015 pour réclamer son lot sous peine d’annulation de son ticket. Dans le cas où le Gagnant ne réclamerait pas son lot, un nouveau tirage au sort aura lieu pour désigner un nouveau Gagnant.

Les lots seront remis en main propre le cas échéant.

Pour récupérer le lot, chaque Gagnant devra obligatoirement se munir du ticket original de tombola. Dans le cas d’une copie par mail, l’Organisateur pourra demander une pièce d’identité.

La liste des gagnants pourra être publiée sur le site de l’Organisateur s’il en trouve l’utilité.

Toute interruption ou fin imprévue de la tombola ne dispense pas l’Organisateur de ses obligations, soit d’annoncer les lots, ou mettre en œuvre toute autre mesure, sauf dans le cas où l’interruption ou la fin seraient dû à un cas de force majeure.

ARTICLE V. ATTRIBUTION DES DOTATIONS

Les Gagnants sont tirés au sort par leur numéro de ticket dans l’ordre des lots décidés par l’Organisateur à la section 3.01. Les Participants doivent être attentifs aux numéros gagnants et annoncer leur présence dans le cas où le numéro de leur ticket serait tiré au sort.

La remise des gains s’effectuera sur place ou avant le 19 décembre 2015 en cas d’absence du Gagnant.

En cas de force majeure ou d’évènement indépendant de sa volonté, l’Organisateur ou ses partenaires se réservent le droit, à leur seule discrétion, d’attribuer aux Gagnants un lot d’égale valeur et à caractéristiques proches de celui prévu.

L’acceptation du gain par le Gagnant décharge automatiquement de toute responsabilité l’Organisateur.

ARTICLE VI. DECHARGE DES RESPONSABILITES SUR LES GARANTIES
  • Les Participants entendent et acceptent de participer au tirage au sort à leurs risques et en toute volonté, sans avoir été contraint d’aucune manière que ce soit à y participer.
  • L’Organisateur ne donne aucune garantie, qu’elle soit implicite ou explicite, sur le fait qu’une partie de la tombola soit interrompue ou qu’elle ne comporte aucune erreur.
  • Ni l’Organisateur, l’une des personnes physiques le représentant, l’un de ses partenaires n’assumeront la responsabilité des dommages, pertes, préjudices ou déception subis par un Participant à la promotion, ou découlant de l’acceptation des gains.
ARTICLE VII. PUBLICITE ET PROMOTION DES GAGNANTS

Du seul fait de l’acceptation des gains, les Gagnants autorisent l’utilisation de leur prénom ainsi que les photos et/ou vidéos de remise des gains, dans toute manifestation promotionnelle liée à l’évènement organisé par l’Organisateur de la tombola, sans limitation d’espace ou de temps et sans que cette utilisation puisse laisser prétendre à d’autres droits que le lot gagné.

ARTCILE VIII. ACCEPTATION DU REGLEMENT

La participation à cette tombola implique acceptation sans réserves aucune de tout le présent règlement.

ARTICLE IX. RESPONSABILITE

L’Organisateur ne saurait encourir une quelconque responsabilité, si en cas de force majeure ou d’évènement indépendant de sa volonté, il était amené à annuler, écourter, prolonger, reporter ou modifier les conditions de participation, ainsi que les conditions de déroulement de la présente opération.

L’Organisateur ne saura être tenu responsable si les coordonnées indiquées par le gagnant s’avèrent être incorrectes ou illisibles. Dans ce cas il n’appartient pas à l’Organisateur ou ses partenaires de faire des recherches complémentaires afin de retrouver le gagnant. Ce dernier ne pourra prétendre à aucun dédommagement ni indemnité, et son lot sera remis en jeu aux conditions prévues par l’article IV.

ARTICLE X. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

L’Organisateur se réserve le droit d’apporter toute modification au présent règlement à tout moment, sans préavis, ni obligation de motiver sa décision et sans que sa responsabilité ne puisse être engagée. Les Participants, du simple fait de leur participation, acceptent toute modification.

ARTICLE XI. LITIGE

Tout litige né à l’occasion de la présente opération et qui ne pourra être réglé à l’amiable en quatre-vingt-dix (90) jours dès la naissance du litige, sera soumis au seul tribunal de Toulouse.

Pour toutes informations merci de nous contacter : lesbouletsenvadrouille@gmail.com

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